En el cuarto día visitamos la nueva ciudad de Daejeon, a donde gran parte de los edificios del Estado se están mudando. Está a dos horas y media de Seul. Es una ciudad extremadamente moderna y ordenada.
Además vimos como los servicios de contratación electrónica transparentan y hacen eficiente las compras por parte del Estado. Vimos lo importante de preservar el archivo de la nación y cómo se manejan las estadísticas para la mejor toma de decisiones.
Public Procurement Services(PPS)
Se visitaron los modernos edificios donde se aloja la oficina de contrataciones del gobierno. Ahí nos explicaron cómo se utilizan las TICs, en especial el e-Procurement y los proceso de certificación de calidad para realizar contrataciones con el estado, con especial énfasis en asegurar la calidad del producto nacional coreano.
Por ejemplo, un escritorio contiene una placa que describe sus datos de activo y su proveedor. Este escritorio ha sido certificado por la Oficina de Calidad del Estado. Además, el PPS un centro de entrenamiento con el fin de mejorar la calidad y habilidades y desempeños de los contratistas, trabajadores públicos y para el entrenamiento en los sistemas de e-Procurement.
Además, lanzaron el Korea online e-procuremente system (KONEPS), que permite la notificación de subastas y ofertas públicas, así como la evaluación, la medición de valores y precios, el registro de contratistas, los contratos, el pago de servicios, entre otros.
KONEPS tiene una sección llamada e-Mall, que provee a los funcionarios con un espacio para la compra de productos y servicios, en línea y a pocos clics. Los pagos se pueden hacer también en línea y la transparencia y competencia de productos y servicios es tal que no deja espacio para la corrupción. Más información detallada en su web
Finalmente, Corea está transfiriendo esta tecnología de e-Procurement mediante cooperación internacional, a paises de LAC.
National Archives of Korea
Visitamos las instalaciones del Archivo Nacional de Corea, donde se preservan importantes documentos oficiales y archivos históricos que sirven de respaldo ante solicitudes de información. Tienen sistemas sofisticados y lideran el estado de arte para el manejo y preservación de documentos basados en papel o en otros soportes. Es posible, por ejemplo, encontrar certificados de nacimiento de más de 300 años de antiguedad.
Understanding of Korea Statistics System
KOSTAT (Sistema de Estadísticas de Corea) centraliza la información estadística de la nación, entregando información de calidad tanto a las agencias públicas como a las instituciones privadas. Ofrece información relevante en áreas de la nación vitales para el establecimiento de políticas y hace constante evaluación del efecto de éstas. Ofrece 1082 estadísticas de más de 400 agencias de estado.
Por ejemplo, en Población y Censo de hogares, se utilizan sistemas de encuestas en formato corto y largo. El formato Largo suele hacerce al 20% de la población, y el Corto al restante. Se hace el formato corto por encuestas por Internet, lo que abarata costos y trae inmediatés y confianza en la información.
Además, el sistemas KOSTAT permite el acceso a las estadísticas. Tienen información georeferenciada(SGIS), microdatos integrados (MDIS) y un portal de servicios estadísticos (KOSIS) Finalmente, tienen sistemas para la generación en línea de reportes estadísticos.
Microdatos con información relevante sobre temas sociales, políticas y negocios.
Conclusiones del cuarto día
- Seoul está dejando de ser el centro del estado coreano, ya que el centro de la ciudad se ha vuelto cada vez más valioso y no resulta conveniente para Corea mantener un estado centralizado en una de las ciudades más tecnológicas del mundo.
- El pasar a Daejeon como centro del Estado puede significar una fuerte inversión, pero a la larga implica tambien sinergias y abaratamientos de costos que a la larga repercuten en mejores servicios
- El sistema de contrataciones del estado coreano es transparente y en línea, permitiendo cotizaciones rápidas, baja corrupción, trazabilidad, competitividad y calidad del producto y servicio.
- Los Archivos Nacionales de Corea mantienen información y documentación valiosa del pasado de Corea, en un lugar y entorno seguro, y con información digitalizada y de dominio público.
- El sistema estadístico coreano, totalmente informatizado, mantiene información relevante y actualizada de indicadores estadísticos que ayudan a la toma de decisiones y al seguimiento de políticas públicas del estado.